Что делать, если проверяющий просит доступ к программе 1С

Что делать, если проверяющий просит доступ к программе 1С
При проведении выездной проверки представитель налогового органа может потребовать у главного бухгалтера предоставить ему доступ к рабочему компьютеру, на котором установлена программа 1С. Поясняют, как правило, такую просьбу тем, что это поможет получить более полную информацию о регистрах и значительно уменьшит время проведения проверки. На практике получается, что налоговый инспектор хочет максимально быстро обнаружить подозрительные операции и контрагентов. Тогда у него больше времени останется на тщательную проверку этих документов.

Действия главного бухгалтера

Бухгалтер может отказать проверяющему предоставить свой компьютер, ссылаясь на статью 93 НК РФ. Она гласит, что организация обязана предоставить необходимые документы для проверки исчисления налогов, а вот по поводу электронных баз там не сказано ни слова. В этом случае нужно быть готовым к проявлению недовольства со стороны инспекторов. Они будут более тщательно проверять все копии бумаг, а также могут потребовать предоставить им распечатку регистра бухгалтерского или налогового учета. Инспектор может также просто изъять рабочий компьютер главного бухгалтера (на основании статьи 31 и 94 НК РФ) для проверки в налоговой.

Если бухгалтер предоставляет проверяющему доступ к программе 1С на своем компьютере, то он должен быть уверен, что там нет никакой компрометирующей информации. Перед проверкой все записи о секретной коммерческой деятельности должны быть стерты. Главное помнить, что файлы нужно именно удалить, а не просто переместить в корзину.

Чаще всего, если проверяющие имеют доступ к компьютеру, с него они черпают всю необходимую для проверки информацию, не запрашивая никаких дополнительных документов.

И все равно нельзя оставлять представителей налоговых органов наедине с компьютером. У них ходит такая практика просматривать не только рабочие документы, но и читать почту и личные файлы для того, чтобы обнаружить скрываемую информацию. Например в письмах могут содержаться сведения о серой зарплате, а в презентациях – различные схемы для обналичивания денежных средств.

Есть отличный вариант, чтобы не отказывать проверяющему, но и не пускать его в личное пространство. На постороннем компьютере заранее создается резервная копия программы 1 С.

Какие ещё действия можно предпринять

На рабочем компьютере главного бухгалтера создается еще одна учетная запись. Проверяющим можно дать пароль к той учетной записи, где только программа 1С и нет никаких личных данных. Лучше всего, при создании, поставить запрет на редактирование, удаление или копирование данных этой учетной записи.

На время проверки создают вырезку всей базы. Проверка будет осуществляться только за определенный период, например три года. Можно вырезать всю существующую информацию за это время и предоставить ее инспекторам на другом компьютере или в распечатанном виде.

С помощью настроек можно ограничить доступ к различным папкам и файлам.




Подборки по теме: